Zo breng je competenties tot leven in je CV en motivatiebrief
Iedereen zet ze wel ergens neer: communicatief sterk, flexibel, resultaatgericht. Maar wat zegt dat eigenlijk écht over jou? En belangrijker: hoe laat je het zien?
Veel sollicitanten vullen hun cv en motivatiebrief met mooie woorden, maar vergeten te bewijzen waarom die competenties kloppen. En dat is zonde, want juist dát maakt het verschil tussen een standaard sollicitatie en eentje die blijft hangen.
In deze blog lees je hoe je jouw competenties concreet, geloofwaardig en overtuigend kunt laten terugkomen in je cv en motivatiebrief op een manier die echt bij jou past.
Wat zijn competenties eigenlijk?
Laten we bij het begin beginnen. Een competentie is een combinatie van kennis, vaardigheden en gedrag die je inzet om goed te functioneren in je werk. Oftewel: het zegt iets over hoe jij dingen aanpakt. Hier hebben we een uitgebreide blog over geschreven.
Competenties gaan dus verder dan een vaardigheid alleen. Waar “Excel gebruiken” een vaardigheid is, zegt “analytisch denken” iets over hoe je met Excel werkt en wat je ermee bereikt. Er zijn twee soorten competenties:
Hard skills: zoals projectmanagement, data-analyse of talenkennis.
Soft skills: zoals samenwerken, leiderschap of stressbestendigheid.
Een sterk profiel heeft meestal een mix van beide. De kunst zit in het vertalen van die woorden naar voorbeelden uit de praktijk, want dat is wat een recruiter overtuigt.
Competenties op je cv: van woorden naar bewijs
Je cv is geen woordenlijst, het is een samenvatting van wat jij kunt bewijzen. Schrijf dus niet alleen wat je bent, maar waar dat uit blijkt. Een recruiter wil binnen een paar seconden zien wat jij toevoegt. Vermijd daarom lange opsommingen zonder context en kies liever voor korte, resultaatgerichte beschrijvingen.
Voorbeeld:
❌ Teamplayer, stressbestendig en creatief.
✅ Werkte onder hoge tijdsdruk aan creatieve marketingcampagnes met een multidisciplinair team van vijf collega’s.
Zie je het verschil? De tweede zin laat zien wanneer en hoe je de competentie hebt ingezet. Dat maakt het geloofwaardig en veel interessanter om te lezen. De competenties die er staan zijn wellicht wel terecht, maar ze zeggen niet zo veel. Competenties zijn namelijk enorm afhankelijk van de context. Wat in mijn werk als stressbestendig wordt beschouwd, kan in die van jou heel anders zijn. Door deze context te schetsen,
Extra tips voor je cv:
Analyseer de vacaturetekst en pak 3 tot 5 kerncompetenties die écht relevant zijn voor de functie.
Gebruik actiegerichte werkwoorden, zoals begeleiden, ontwikkelen, verbeteren of realiseren.
Vermeld waar mogelijk concrete resultaten (bijv. “efficiëntie verhoogd met 20%”).
Laat je persoonlijkheid subtiel doorklinken in de toon.
Zo bouw je een cv dat niet alleen vertelt wat je kunt, maar laat zien waarom het klopt. Zo voorkom je dat je CV een opsomming van taken wordt die geldt voor iedereen die een vergelijkbare functie heeft gehad. Zoals gezegd, de context is belangrijk.
Competenties in je motivatiebrief: toon je gedrag
In je motivatiebrief heb je meer ruimte om context te geven. Hier kun je laten zien waarom juist die competenties bij jou passen en hoe ze aansluiten bij de functie. Een handige manier om dat te doen, is met de STARR-methode: Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie. Daarmee geef je structuur aan je voorbeeld zonder dat het voelt als een schoolopdracht. Ook over dit onderwerp hebben we een blog geschreven.
Voorbeeld: In mijn vorige functie bij [bedrijf] merkte ik dat onze interne communicatie vaak langs elkaar heen liep. Ik nam het initiatief om een wekelijks teamoverleg te organiseren, waardoor we binnen twee maanden 30% minder fouten maakten in klantdossiers. Die ervaring liet me zien hoe belangrijk duidelijke communicatie is, iets wat ik graag verder inzet in deze rol.
Zie je wat hier gebeurt? Je laat niet alleen zien dat je communicatief sterk bent, maar je bewijst het. Zo laat je merken wat voor jou communicatief sterk betekent.
Nog drie tips voor je motivatiebrief:
Kies per brief één of twee competenties die écht relevant zijn voor de functie.
Gebruik voorbeelden uit recente werkervaring of studie.
Sluit elke alinea af met wat de werkgever daaraan heeft.
Zo wordt je motivatiebrief niet een opsomming van eigenschappen, maar een verhaal dat laat zien wie jij bent in actie. We raden een of twee competenties aan, zodat je ook echt in detail iets toe kunt lichten.
De juiste toon en balans
Competenties overtuigen alleen als ze oprecht overkomen. Vermijd daarom overdrijving of clichés als “mensenmens” of “echte doorzetter”. In het Rotterdamse credo; ‘geen woorden, maar daden’. Dat betekent:
Wees concreet: “Ik plan projecten gestructureerd in Notion en bewaak deadlines actief.”
Wees nuchter: “Ik hou van overzicht, dus ik maak altijd eerst een plan voordat ik begin.”
Wees jezelf: gebruik woorden die jij ook in een gesprek zou gebruiken.
Daarnaast kun je jouw competenties ook indirect laten zien. Een goed opgebouwde brief bewijst bijvoorbeeld dat je gestructureerd werkt. Een korte, duidelijke zin toont dat je helder communiceert. Soms hoef je het dus niet te zeggen, je kunt het gewoon doen.
Checklist: komen je competenties goed over?
Even checken voordat je verzendt:
Heb je drie tot vijf competenties gekozen die passen bij de functie?
Komt elke competentie terug in een concreet voorbeeld?
Zijn je voorbeelden recent en geloofwaardig?
Sluit je toon aan bij de organisatiecultuur?
Klinkt het nog steeds als jou?
Als je overal “ja” kunt zeggen, zit je goed. Zo niet, pas dan liever een zin aan dan dat je er nog drie competenties bij gooit.
Tot slot
Jouw competenties zijn niet zomaar woorden op papier. Ze laten zien hoe jij werkt, leert en samenwerkt. Kortom, wie jij bent als professional. Of het nu gaat om je cv of motivatiebrief: de kunst is om te laten zien wat je doet met wat je kunt. Want dáár wordt een werkgever enthousiast van. Lukt het nog niet helemaal om dit goed over te brengen in je CV of weet je niet welke competenties belangrijk zijn? Plan dan een gratis intake in of boek direct een training.
